Si vous choisissez de compléter votre rapport en téléchargeant un fichier préparé avec toutes vos données, le système vous demandera de faire correspondre vos saisies aux valeurs attendues par notre système.
Tout d’abord, le système vous demandera de confirmer si votre fichier contient une ligne avec des en-têtes de colonne. Cela permettra au système de comprendre les valeurs comprises dans les différentes colonnes. Si vous travaillez à partir d’un modèle téléchargé via le portail partenaire, cliquer sur « oui » devrait être tout ce que vous avez à faire.
Le système confirmera ensuite que les données que vous avez saisies correspondent à ce qui est attendu. Il le fait de deux manières:
Correspondance d’en-tête de colonne
Le système fera correspondre chaque en-tête de colonne dans votre fichier à l’en-tête de colonne attendu par notre système. Si vos colonnes ont des titres différents (comme dans la capture d’écran ci-dessous, « date » vs « Date de facture »), le système essaiera de trouver la meilleure correspondance. Vous pouvez modifier cette association de colonnes en cliquant sur le menu déroulant à côté du nom de colonne.
Rapprochement des données
Certains champs (comme ceux concernant les fournisseurs ou les produits) vérifient que les valeurs que vous avez saisies correspondent aux valeurs attendues. Cette étape vous permet de corriger toutes ces valeurs en une fois.
Pour ces champs, toutes les valeurs uniques de la feuille téléchargée seront affichées et vous aurez la possibilité de faire correspondre chacune de ces valeurs aux valeurs attendues. Le système fera de son mieux pour deviner ce que vous vouliez dire avec chaque valeur, mais il n’est pas en mesure d’identifier correctement chacune d’entre elles. Pour les associer correctement, sélectionnez le menu déroulant dans la colonne « Nos valeurs » et choisissez la valeur appropriée.
Parfois, le système peut mal deviner ce que vous voulez dire avec une valeur donnée, il est donc important d’examiner tous ces éléments avant de passer à l’étape suivante.
Une fois l’association de toutes vos données terminée, vous pouvez cliquer sur « Vérifier » au bas de l’écran pour afficher votre rapport mis à jour et, si vous le souhaitez, effectuer des modifications supplémentaires en ligne.