Jika anda memilih untuk menyelesaikan laporan anda dengan mengunggah satu file yang sudah sudah disiapkan sebelumnya yang berisi semua data anda, sistem akan mengarahkan untuk mencocokkan data yang dimasukkan dengan angka-angka di dalam sistem.
Pertama-tama, sistem akan meminta anda untuk memberikan konfirmasi apakah file anda berisi baris dengan kepala kolom. Ini akan membuat sistem mengetahui kolom yang mana yang berisi angka yang mana. Jika anda bekerja menggunakan templat yang diunduh melalui portal mitra, anda hanya perlu mengklik “ya”.
Setelah itu, sistem akan memberikan konfirmasi apakah data yang anda masukkan cocok dengan yang diharapkan sistem. Sistem akan melakukannya dalam dua cara:
Pencocokan kepala kolom
Sistem akan mencocokkan masing-masing kepala kolom di file anda dengan kepala kolom dalam sistem kami. Jika kolom anda mempunyai judul yang berbeda (seperti yang ada dalam tangkapan layar berikut yaitu “tanggal” vs “Tanggal Tagihan”), sistem akan mencoba mencarikan yang paling sesuai. Anda dapat mengubah pemetaan kolom ini dengan mengklik menu dropdown di samping nama kolom.
Pencocokan data
Sejumlah bidang isian (misalnya yang menanyakan tentang pemasok atau produk) akan memeriksa untuk memastikan nilai-nilai yang anda masukkan sesuai dengan nilai-nilai yang diharapkan oleh sistem kami. Langkah ini membantu anda untuk mengkoreksi semua nilai/angka tersebut sekaligus.
Untuk bidang isian seperti ini, akan dimunculkan nilai-nilai unik dari lembar yang anda unggah dan anda akan bisa memetakan masing-masing nilai tersebut menjadi nilai-nilai yang diharapkan. Sistem akan berupaya sedapat mungkin untuk mengira-ira tentang angka/nilai yang anda masukkan namun bisa saja tidak mampu untuk mengidentifikasi secara semestinya satu demi satu. Untuk bisa memetakan dengan benar, pilih menu dropdown dalam kolom ”Angka/Nilai Kami” dan pilih angka/nilai yang paling sesuai.
Kadang-kadang sistem bisa saja membuat perkeraan yang tidak tepat tentang sebuah nilai tertentu yang anda masukkan, sehingga penting untuk melihat kembali semuanya sebelum anda melanjutkan ke langkah berikutnya.
Setelah anda selesai mencocokkan semua data anda, anda bisa mengklik ”Tinjau” di bagian bawah layar untuk melihat laporan terbaru anda dan melakukan penyuntingan tambahan secara in-line, jika perlu.