Jika Anda memilih untuk melengkapi laporan dengan mengunggah file yang disiapkan dengan semua data Anda, sistem selanjutnya akan meminta Anda untuk mencocokkan input Anda dengan nilai yang relevan di sistem kami.
Pertama, sistem akan meminta Anda untuk mengonfirmasi asal data dan tujuan pengunggahan data tersebut.
- Pada bagian “Select a sheet to load data from” (Pilih lembar sumber pemuatan data), pilih “Transactions” (Transaksi) yang merupakan lembar tempat transaksi disertakan dalam laporan Anda
- Di bagian “Pilih lembar untuk mengimpor data ini”, pilih opsi “Tambahkan transaksi”
Setelah itu, sistem akan memberikan konfirmasi apakah data yang anda masukkan cocok dengan yang diharapkan sistem. Sistem akan melakukannya dalam dua cara:
Pencocokan kepala kolom
Sistem akan mencocokkan setiap header kolom dalam file Anda dengan header kolom yang relevan di sistem kami. Jika kolom Anda memiliki judul berbeda (contohnya pada tangkapan layar di bawah—“DATE” (TANGGAL) vs. “Invoice Date*” (Tanggal Faktur)), sistem akan mencoba menemukan kecocokan terbaik. Anda dapat mengubah pemetaan kolom ini dengan mengklik menu tarik-turun di samping nama kolom.
Pencocokan data
Beberapa bidang (seperti yang meminta data pemasok atau produk) melakukan pemeriksaan untuk memastikan bahwa nilai yang Anda masukkan cocok dengan nilai kami yang relevan. Langkah ini memungkinkan Anda untuk memperbaiki semua nilai tersebut sekaligus.
Untuk bidang ini, semua nilai unik dari lembar unggahan Anda akan ditampilkan, dan Anda dapat memetakan setiap nilai ke nilai yang relevan. Sistem akan menerapkan upaya terbaik untuk menebak maksud Anda untuk setiap nilai, tetapi mungkin tidak dapat mengidentifikasi masing-masing dengan benar. Untuk memetakan nilai dengan benar, pilih menu tarik-turun di kolom “Destination Values” (Nilai Tujuan) dan pilih nilai yang sesuai.
Terkadang, sistem mungkin salah menebak maksud Anda untuk nilai tertentu, jadi penting untuk meninjau semua data sebelum melanjutkan ke langkah berikutnya.
Setelah selesai mencocokkan semua data, Anda dapat mengklik “Continue” (Lanjutkan) di bagian atas layar untuk melihat laporan yang telah diperbarui dan melakukan pengeditan tambahan langsung pada halaman tersebut, jika diinginkan.