Si vous choisissez de compléter votre déclaration en téléchargeant un fichier préparé avec toutes vos données, le système vous demandera alors de faire correspondre vos entrées aux valeurs attendues.
Tout d’abord, le système vous demandera de confirmer la provenance des données et l’endroit où elles seront téléchargées.
- Dans la section « Sélectionner un tableur à partir duquel charger les données », sélectionnez « Transactions » qui est le tableur où les transactions sont incluses dans votre déclaration
- Dans la section « Sélectionner un tableur vers lequel importer ces données », sélectionnez l’option « Ajouter des transactions »
Ensuite, le système confirmera que les données que vous avez saisies correspondent à ce qui est attendu. Il le fait de deux manières :
Correspondance d’en-tête de colonne
Le système fera correspondre chaque en-tête de colonne de votre fichier à l’en-tête de colonne attendu par notre système. Si vos colonnes ont des titres différents (comme sur la capture d’écran ci-dessous, « DATE » et « Date de facture* »), le système essaiera de trouver la meilleure correspondance. Vous pouvez modifier cette correspondance de colonnes en cliquant sur le menu déroulant situé à côté du nom de la colonne.
Correspondance des données
Certains champs (comme ceux qui concernent les fournisseurs ou les produits) vérifient que les valeurs que vous avez saisies correspondent aux valeurs attendues. Cette étape vous permet de corriger toutes ces valeurs en une seule fois.
Pour ces champs, toutes les valeurs uniques du tableur téléchargé seront affichées et vous aurez la possibilité de faire correspondre chacune d’entre elles avec les valeurs attendues. Le système fera de son mieux pour deviner ce que vous vouliez saisir avec chaque valeur, mais il ne sera peut-être pas en mesure d’identifier correctement chacune d’elles. Pour les faire correspondre correctement, sélectionnez le menu déroulant dans la colonne « Valeurs de destination » et choisissez la valeur appropriée.
Il arrive que le système devine à tort ce que vous vouliez dire avec une valeur donnée, il est donc important de vérifier tous ces éléments avant de passer à l’étape suivante.
Une fois que vous avez fini de faire correspondre toutes vos données, vous pouvez cliquer sur « Continuer » en haut de l’écran pour consulter votre déclaration mise à jour et apporter des modifications supplémentaires, si vous le souhaitez.