La mise à jour des déclarations de transactions ajoute de nouvelles fonctionnalités et réorganise l’interface pour une expérience de déclaration plus intuitive, tandis que toutes les exigences et le contenu restent inchangés. Nous espérons que vous apprécierez les fonctionnalités améliorées et le nouveau design convivial.
Fichiers à glisser-déposer
Le téléchargement d’une déclaration de transaction est plus facile que jamais grâce à l’option « glisser-déposer ». Après avoir sélectionné l’option « Commencer » à côté du nom de la déclaration de transaction que vous souhaitez compléter, sélectionnez l’option « Continuer » et cliquez et faites glisser un fichier du dossier de votre ordinateur vers la fenêtre Transactions.
Les fichiers peuvent être téléchargés à l’aide de l’option « Télécharger un fichier » ou saisis manuellement dans la fenêtre Transaction.
Téléchargement d’un fichier
Lorsque vous téléchargez un fichier, sélectionnez le tableur d’où proviennent les relevés de transaction et celui où ils doivent être ajoutés dans le Portail des partenaires en sélectionnant le bouton situé à côté du tableur dans le fichier.
Options du menu de déclaration des transactions
Lorsque vous modifiez une déclaration en ligne sur le Portail des partenaires, de nouvelles options sont disponibles pour rechercher, filtrer, télécharger et supprimer. Pour accéder aux options de filtrage, ouvrez une fenêtre de déclaration soit (1) en chargeant un nouveau fichier, soit (2) en ouvrant une déclaration en cours et en sélectionnant l’option « vérifier et modifier ».
En haut de la fenêtre de rapport, plusieurs nouvelles options sont disponibles :
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Recherche – permet aux déclarants de saisir des mots clés pour rechercher une déclaration
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Toutes – affiche toutes les transactions valides et non valides dans une déclaration
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Valides – affiche toutes les transactions sans erreur
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Non valides – affiche les transactions avec une erreur
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Filtrer par erreur – affiche les transactions non valides par type d’erreur
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Actions – permet aux déclarants de télécharger une copie de la déclaration ou de supprimer des lignes
Options du menu des champs
Une fois les informations de déclaration saisies dans la fenêtre Déclaration de transactions, des options supplémentaires sont disponibles pour chaque champ. Les déclarants peuvent afficher et sélectionner les options de tri en passant la souris sur les trois points dans le titre de la colonne.
Ajout de transactions à un rapport en cours
Les déclarants disposent désormais d’options supplémentaires pour ajouter des transactions aux déclarations en cours. Sur la page Déclarations de transactions, sélectionnez l’option « Mettre à jour les transactions », puis « Continuer la déclaration ».
Option 1 : entrez manuellement toutes les transactions supplémentaires en les saisissant directement dans le tableau de données. Pour ce faire, cliquez simplement sur le bouton « Vérifier et modifier » et saisissez ou copiez et collez vos transactions dans une ligne vide du tableau de données. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur « Enregistrer les données » puis soumettez votre déclaration.
Option 2 : faites glisser-déposer un fichier (.csv, .tsv, .xls, .xlsx, .xml ou .txt) contenant uniquement les nouvelles transactions dans la table de données. Cette opération permet de télécharger les nouvelles transactions tout en conservant toutes les transactions antérieures déjà saisies. REMARQUE : si vous choisissez cette méthode, veuillez télécharger un fichier contenant UNIQUEMENT les nouvelles transactions. Un fichier contenant à la fois des transactions nouvelles et des transactions précédentes entraînera la duplication des transactions existantes.
Si vous préférez recommencer et remplacer toutes les données que vous avez fournies jusqu’à présent, vous pouvez télécharger la déclaration existante, à partir de la section « Besoin d’ajouter d’autres transactions ? », puis sélectionnez l’option pour recommencer.